メーリングリストに参加しました。メールを出したところ、「HTML形式でなく、テキスト形式で送ってください」といわれました。どんな違いがあるのですか?

「メーリングリスト」は、電子メールを利用した電子会議室のようなものです。HTML形式は、最近の電子メールソフトが対応している新機能です。HTML形式を使うと、文字修飾やレイアウトを行った電子メールを作成・送信できます。
 ところが、相手がHTML形式に対応した電子メールソフトを使っていないと、文章の間にタグと呼ばれる記号(<HTML>や<BR>など)が入り、とても読みにくくなります。本文の後に、意味不明の記号の羅列が表示されることもあります。
 メーリングリストには、いろいろな人が参加しているので、誰もが対応できるテキスト形式を使うほうが適切です。新田さんが使っているメールソフト「アウトルック・エクスプレス」の場合、「メッセージの作成」画面で「書式」メニューから「テキスト形式」を選んでください。

 


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