経理の仕事をしておりますが、税務署からCSV形式で書類を提出してもよいと通知がありました。エクセルを使うつもりですが、CSVが分かりません。


CSVは、表計算ソフトやデータベースソフトで作ったデータを保存する形式のひとつです。エクセルはもちろん、ほぼすべての表計算ソフトが対応しています。  CSV形式にするときも、まず通常どおり資料を作成してください。そして保存するとき「ファイルの種類」を「CSV(カンマ区切り)」にします。自動的に「.csv」という拡張子が付いたCSV形式のファイルになって保存されます。

 ただし、CSV形式にすると、グラフや文字の指定、セル(枠)の色や罫線といった情報はなくなってしまいます。セルのなかに書かれている文字や数字だけが、カンマ(,)と改行で区切られたテキストとして保存されます。セルに計算式を入れている場合は、答えの数字のみが保存されることになります。




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